A Message from the Board/Superintendent Aug. 20

A Message from Board/Superintendent Aug 20
Posted on 08/20/2021
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A Message to Weld RE-4 Families from Superintendent Dan Seegmiller & Board President Jennifer Lieber

Please bear with us as we are sharing a lot of information today. You may want to bookmark or print this email for future reference.

On August 17, Colorado’s Governor and the Executive Director of Colorado Public Health and Environment (CDPHE) sent a letter to all school district superintendents. In it, they expressed concerns about troubling trends in other states where students have already returned to remote learning due to child-related infections, some severe. The letter warned Colorado’s school districts and schools might suffer the same outcome. It implored districts to institute strategies laid out in CDPHE guidance, including mask wearing.

In preliminary discussions, the district’s legal counsel at Caplan & Earnest and insurance provider (the Colorado School Districts Self Insurance pool) have both strongly cautioned the district about disregarding a “known risk” and not following the advice of medical professionals in the absence of local health orders. The known risk is clear in data that shows that spread of the virus in our county is higher and vaccination rates lower than other counties in the state. Additionally, COVID-19 hospitalizations in Colorado and our region are increasing. 

The board will meet in an Executive Session on Monday, August 23 for the purpose of conferring with the attorney for the Board to receive advice on specific legal questions concerning compliance with governmental and health agency orders and guidance regarding safe schools and continued in-person instruction. A follow-up public board meeting will be held on Tuesday, August 24 where the board will hear a presentation from the district, take public comment, and consider a vote on compliance with governmental and health agency orders and guidance regarding safe schools and continued in-person instruction. Details about these meetings are posted below. If the board votes, any corresponding implementation would likely take effect as soon as practicable. 

We recognize that governmental and health agency orders and guidance is a topic people are passionate about. Weld RE-4 is known for being a caring community that comes together around our students and schools, especially in tough times. That is what we ask of you now. Regardless of differing stances on the issue at hand, our greatest hope and expectation for our community is that we will all listen and respect each other, prioritize civility and show courtesy to our neighbors, be gracious in our interactions, productive in our conversations, and focused—as always—on what is in the best interests of our students and community. Thank you. 

Special Board Meetings August 23 & August 24

The Weld RE-4 Board of Education will hold two upcoming special meetings. 

August 23: On Monday, August 23 the Board will open a public meeting at 5:30pm at the district office (1020 Main Street) and immediately convene in Executive Session for the purpose of conferring with the attorney for the Board to receive advice on specific legal questions concerning compliance with governmental and health agency orders and guidance regarding safe schools and continued in-person instruction. Discussions occurring during an executive session are conducted in private and are confidential. The board does not make decisions while in executive session. No public comment will be taken.

August 24: The Board of Education will meet in a public meeting on Tuesday, August 24 at 5:30pm in the Windsor High School auditorium to hear a presentation from the district, take public comment, and consider a vote on compliance with governmental and health agency orders and guidance regarding safe schools and continued in-person instruction. 

The Board will take one hour of public comment following the presentation from the district. To be considered for public comment, you must complete a comment card between 5pm and 5:25pm on Tuesday, August 24. At the start of public comment, the board secretary will begin selecting speakers at random from those who submitted interest in speaking by the deadline. All speakers must keep their remarks to three minutes. At the conclusion of one-hour, public comment will conclude and discussion and a possible vote may follow.

Those who cannot attend the meeting or who wish to share their comments in writing, are invited to share their comments at engage@weldre4.org.


Un mensaje para las familias de Weld RE-4 del Superintendente Dan Seegmiller y la presidenta de la Mesa directiva Jennifer Lieber

Por favor, tengan paciencia con nosotros porque hoy compartiremos mucha información. Es posible que desee agregar a favoritos o imprimir este correo electrónico para consultarlo en el futuro.

El 17 de agosto, el gobernador de Colorado y el director ejecutivo de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE) enviaron una carta a todos los superintendentes de los distritos escolares. En la carta, expresaron su preocupación por las tendencias preocupantes en otros estados donde los estudiantes ya han regresado al aprendizaje a distancia debido a infecciones relacionadas con los niños, algunas de ellas graves. La carta advirtió que los distritos escolares y las escuelas de Colorado podrían sufrir el mismo resultado. Rogó a los distritos que constituyeron estrategias establecidas en la guía de CDPHE, incluido el uso de máscaras/cubiertas faciales.

En discusiones preliminares, con el asesor legal del distrito Caplan & Earnest y el proveedor de seguros (el grupo de autoseguro de los distritos escolares de Colorado) advirtieron enérgicamente al distrito sobre ignorar un "riesgo conocido" y no seguir los consejos de los profesionales médicos en ausencia de órdenes de salud. El riesgo conocido es claro en los datos que muestran que la propagación del virus en nuestro condado es más alta y las tasas de vacunación más bajas que en otros condados del estado. Además, las hospitalizaciones por COVID-19 en Colorado y nuestra región están aumentando. 

La mesa directiva se reunirá en una sesión ejecutiva el lunes 23 de agosto con el propósito de consultar con el abogado para que la mesa directiva reciba asesoramiento sobre cuestiones legales específicas relacionadas con el cumplimiento de las órdenes gubernamentales y de la agencia de salud y orientación sobre escuelas seguras e instrucción en persona continua. Se llevará a cabo una reunión de seguimiento de la mesa directiva pública el martes 24 de agosto, donde la mesa directiva escuchará una presentación del distrito, tomará los comentarios del público y considerará una votación sobre el cumplimiento de las órdenes y la orientación de las agencias gubernamentales y de salud con respecto a las escuelas seguras y continuará en instrucción en persona. Los detalles sobre estas reuniones se publican a continuación. Si la mesa directiva vota, cualquier implementación correspondiente probablemente entrará en vigencia tan pronto como sea posible. 

Reconocemos que las órdenes y la orientación de las agencias gubernamentales y de salud es un tema que apasiona a la gente. Weld RE-4 es conocido por ser una comunidad solidaria que se une en torno a nuestros estudiantes y escuelas, especialmente en tiempos difíciles. Eso es lo que les pedimos ahora. Independientemente de las diferentes posturas sobre el tema en cuestión, nuestra mayor esperanza y expectativa para nuestra comunidad es que todos nos escucharemos y respetaremos, daremos prioridad a la cortesía y mostraremos cortesía a nuestros vecinos, seremos amables en nuestras interacciones, productivos en nuestras conversaciones y enfocado, como siempre, en lo que es mejor para los intereses de nuestros estudiantes y la comunidad. Gracias. 

Reuniones especiales de la mesa directiva 23 y 24 de agosto

La mesa directiva de educación de Weld RE-4 llevará a cabo las dos próximas reuniones especiales. 

23 de agosto: El lunes 23 de agosto, la mesa directiva abrirá una reunión pública a las 5:30 pm en la oficina del distrito (1020 Main Street) y se reunirá inmediatamente en sesión ejecutiva con el propósito de consultar con el abogado para que la mesa directiva reciba asesoramiento sobre temas específicos, preguntas legales sobre el cumplimiento de las órdenes gubernamentales de las agencias de salud y la decisión con respecto a escuelas seguras y la continuación de la instrucción en persona. Las discusiones que ocurren durante una sesión ejecutiva se llevan a cabo en privado y son confidenciales. La mesa directiva no toma decisiones durante la sesión ejecutiva. No se aceptarán comentarios públicos.

24 de agosto: La mesa directiva se juntará en una reunión pública el martes 24 de agosto a las 5:30 p.m. en el auditorio de Windsor High School para escuchar una presentación del distrito, recibir comentarios del público y considerar una votación sobre el cumplimiento de las órdenes gubernamentales de las agencias de salud y la decisión con respecto a escuelas seguras y la continuación de la instrucción en persona.

La mesa directiva tomará una hora de comentarios públicos y luego la presentación del distrito. Para ser considerado para comentarios públicos, debe completar una tarjeta de comentarios entre las 5:00 p.m. y  las 5:25 p.m. el martes 24 de agosto. Al comienzo de los comentarios públicos, la secretaria de la mesa directiva comenzará a seleccionar oradores al azar entre aquellos que presentaron interés en hablar antes de la fecha límite. Todos los oradores deben limitar sus comentarios a tres minutos. Al término de una hora, el comentario público concluirá y podrá seguir una discusión y una posible votación.

Aquellos que no puedan asistir a la reunión o que deseen compartir sus comentarios por escrito, están invitados a compartir sus comentarios en engagement@weldre4.org.