Community Message July 17- School Opening Update

Community Message July 17--School Opening Update
Posted on 07/17/2020
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A Message from the Weld RE-4 School District--July 17, 2020 

We have important updates to share with you today on our plans and schedule for opening as well as health and safety protocols that will be in place as we go back to school. Before we get to these details, we feel it is important to share our district’s priorities in opening, and the factors that will most likely get us there. As we shared with the staff members we met with this week for roundtable reopening discussions and community members and parents we have spoken to, our priorities are:

1. Protecting the health and safety of students and staff; and 

2. Opening schools and remaining open

Please keep this in mind as you review the information below. As a reminder, we expect discussions and interactions on these topics to be respectful and to assume good intentions. Please know we are making the best decisions we can based on guidelines from the Colorado Department of Education and the Colorado Department of Health & Environment, in a rapidly evolving environment, to keep everyone in (and around) our school communities safe.

Masks will be required for all staff and students.

The medical community (including the CDC) widely agrees wearing cloth face coverings is a behavior that reduces the spread of COVID-19. Face coverings will be required for students in grades K-12. Everyone in a district building will be required to provide their own cloth face coverings; wearing them will be enforced in our schools and on school campuses as part of our dress code policy. We ask that you please review this CDC article, “How to Wear Cloth Face Coverings,” with your child/children and practice use prior to the start of school.

Physician-recommended medical exemptions will be reviewed (more information to come); however, we encourage those seeking a medical exemption to consider enrolling in Inspire4 K-12 Online School. We are reopening registration for Inspire4 through Thursday, July 23. This fully online school may be a good option for your family and more aligned with your personal comfort level regarding in-person learning, distancing guidelines, and/or mask wearing. Click here to learn more and enroll.

Changes to the first day of school.

Our current plan, which is subject to change as circumstances evolve, includes half of Weld RE-4 students returning to schools on August 12 and the other half on August 13.  All students will be in school on Friday, August 14 after which our normal daily schedule will resume.  This “soft opening” approach will allow us two days to adapt to the new protocols around getting students into buildings, taking their temperatures, keeping them at a safe physical distance throughout the day, serving lunch in a variety of spaces, implementing enhanced cleaning protocols, and enforcing the use of masks.  

  • Your school will inform you which day (August 12 or 13) is your student’s first day of school by July 28. This will be consistent with the hybrid group (A or B based on neighborhood so families schedules are aligned) your child will be assigned to in the event the district transitions to a hybrid model during the school year. 

  • Transportation (if eligible) will be provided (see eligibility below). 


Changes to transportation eligibility.

We are taking steps to reduce capacity on our buses to provide a safer environment due to COVID-19. The bussing radius will change to 1.5 miles for elementary schools (increase from 1 mile) and 2 miles for middle schools (increase from 1.5 miles and same as high school). New rules will be in place for bus riders including pre-screening by parent/guardian for COVID-19 symptoms, sitting two to a seat, assigned seating, and requiring face coverings for students and student transporters. Enhanced cleaning protocols will also be in place. Families will receive more information on this in a letter from the transportation department later this month.  

Enhanced health and safety measures.

All Weld RE-4 schools will follow State of Colorado guidelines to protect the health and safety of our school communities when students return to school, including:

  • Enhancing cleaning practices.

  • Respecting physical boundaries. 

  • Monitoring students and staff for COVID symptoms. 

  • Providing Personal Protective Equipment to staff as necessary based on their job function. 

  • Increasing the availability of hand sanitizer and encouraging increased hand washing.

  • Enforcing the use of masks. 

  • Working in conjunction with health officials.


In-school screening of student’s temperatures will take place daily with a non-contact infrared forehead thermometer or temperature scanner. Temperatures will NOT be recorded and facial recognition technology is NOT in use. Students will be reminded and encouraged to wash their hands often, throughout the day. Handwashing will be made easier by the fact that 193 Weld RE-4 classrooms contain sinks. Student interactions (aside from those within their own classrooms) will be more confined. Lunch, recess, and passing periods will be adjusted for distancing and to limit contact and individual classes may operate differently. School-specific plans will be shared with staff and families. 

We know this is a lot of information to process. We encourage you to flag this email (or print it out) and review it more than once. Please remember the new deadline to enroll (or unenroll) in the Inspire4 K-12 Online School is Thursday, July 23. We appreciate your patience as we move forward. This is a stressful time for everyone, and we ask that as a community we assume best intent in each other and show the same grace for others that we would like for ourselves. 


Un mensaje del Distrito Escolar Weld RE-4 

Tenemos hoy actualizaciones importantes para compartir con ustedes sobre nuestros planes y cronograma de apertura, así como los protocolos de salud y seguridad que estarán en vigencia cuando regresemos a la escuela. Antes de llegar a estos detalles, creemos que es importante compartir las prioridades de nuestro distrito en la apertura, y los factores que probablemente nos llevarán allí. A medida que compartimos con los miembros del personal con los que nos reunimos esta semana para una mesa redonda de discusiones acerca de nuestra reapertura y miembros de la comunidad y padres con los que hemos hablado, nuestras prioridades son:

  1. proteger la salud y la seguridad de los estudiantes y el personal; y 

  2. abrir escuelas y permanecer abierto

Por favor, tenga esto en cuenta al revisar la información a continuación. Como recordatorio, esperamos que las discusiones e interacciones sobre estos temas sean respetuosas y asuman buenas intenciones. Tenga en cuenta que estamos tomando las mejores decisiones que podemos en base a las guías del Departamento de Educación de Colorado y el Departamento de Salud y Medio Ambiente de Colorado, en un entorno en rápida evolución, para mantener seguros a todos (y alrededor) de nuestras comunidades escolares.

Se requerirán máscaras/cubiertas faciales para todo el personal y los estudiantes. 

La comunidad médica (incluidos los CDC) está de acuerdo en que el uso de máscaras/cubiertas faciales de tela es un comportamiento que reduce la propagación de COVID-19. Se requerirán máscaras/cubiertas faciales para los estudiantes en los grados K-12. Todos en un edificio del distrito deberán proporcionar sus propias máscaras/cubiertas faciales de tela; usarlos se aplicará en nuestras escuelas y en los campus escolares como parte de nuestra política de código de vestimenta. Le pedimos que por favor revise este artículo de los CDC, "Cómo usar revestimientos faciales de tela", con su hijo/a y practicar el uso antes del comienzo de la escuela.

Se revisarán las exenciones médicas recomendadas por el médico (más información por venir); sin embargo, alentamos a aquellos que buscan una exención médica a considerar inscribirse en la escuela en línea Inspire4 K-12. Estamos reabriendo la inscripción para Inspire4 hasta el jueves 23 de julio. Esta escuela completamente en línea puede ser una buena opción para su familia y más alineada con su nivel de comodidad personal con respecto al aprendizaje en persona, las pautas de distanciamiento y/o el uso de máscaras/cubiertas faciales de tela. Pulsa aquí para saber más e inscribir a  su estudiante.

Cambios al primer día de escuela.

Nuestro plan actual, que está sujeto a cambios a medida que evolucionan las circunstancias, incluye la mitad de los estudiantes de Weld RE-4 que regresan a las escuelas el 12 de agosto y la otra mitad el 13 de agosto. Todos los estudiantes estarán en la escuela el viernes 14 de agosto, después de la cual nuestro horario diario normal se reanudará. El enfoque de "apertura" nos permitirá dos días para adaptarnos a los nuevos protocolos para lograr que los estudiantes ingresen a los edificios, tomar su temperatura, mantenerlos a una distancia física segura durante todo el día, servir el almuerzo en una variedad de espacios, implementar protocolos de limpieza mejorados y hacer cumplir el uso de máscaras/cubiertas faciales de tela.  

  • Su escuela le informará qué día (12 o 13 de agosto) es el primer día de clases de su estudiante antes del 28 de julio.  Esto será consistente con el grupo híbrido (A o B basado en el vecindario para que los horarios de las familias estén alineados) a su hijo se le asignará en caso de que el distrito pase a un modelo híbrido durante el año escolar. 

  • Se proporcionará transporte (si es elegible) (consulte la elegibilidad a continuación). 


Cambios en la elegibilidad de transporte.

Estamos tomando medidas para reducir la capacidad en nuestros autobuses para proporcionar un entorno más seguro debido a COVID-19. El radio de transporte cambiará a 1.5 millas para las escuelas primarias (aumentará de 1 milla) y a 2 millas para las escuelas intermedias (aumentará de 1.5 millas e igual que en la escuela secundaria). Se establecerán nuevas reglas para los pasajeros del autobús, incluida la evaluación previa por parte de los padres/tutores legales de los síntomas de COVID-19, sentarse dos a un asiento, asientos asignados y requerir máscaras/cubiertas faciales para estudiantes y transportistas de estudiantes. También se implementarán protocolos de limpieza mejorados. Las familias recibirán más información sobre esto en una carta del departamento de transporte a finales de este mes.  

Medidas mejoradas de salud y seguridad.

Todas las escuelas Weld RE-4 seguirán las guías del Estado de Colorado para proteger la salud y la seguridad de nuestras comunidades escolares cuando los estudiantes regresen a la escuela, que incluyen:

  • Mejorar las prácticas de limpieza.

  • Respetando los límites físicos.

  • Monitoreo de estudiantes y personal para detectar síntomas COVID.

  • Proporcionar equipo de protección personal al personal según sea necesario en función de sus responsabilidades laborales.

  • Aumentar la disponibilidad de desinfectante para manos y fomentar un mayor lavado de manos.

  • Hacer cumplir el uso de máscaras/cubiertas faciales. 

  • Trabajando en conjunto con funcionarios de salud.


La evaluación en la escuela de las temperaturas de los estudiantes se realizará diariamente con un termómetro infrarrojo sin contacto o un escáner de temperatura. Las temperaturas NO se registrarán y la tecnología de reconocimiento facial NO se utilizará. Se les recordará y animará a los estudiantes a lavarse las manos con frecuencia, durante todo el día. El lavado de manos se facilitará por el hecho de que las 193 aulas Weld RE-4 contienen lavamanos. Las interacciones de los estudiantes (aparte de las de sus propias aulas) serán más limitadas. El almuerzo, el recreo y los períodos de pasaje se ajustarán para distanciarse y limitar el contacto, y las clases individuales pueden funcionar de manera diferente. Los planes específicos de la escuela se compartirán con el personal y las familias. 

Sabemos que esta es una gran cantidad de información para procesar. Le recomendamos marcar este correo electrónico (o imprimirlo) y revisarlo más de una vez. Recuerde que la nueva fecha límite para inscribirse (o cancelar la inscripción) en la escuela en línea Inspire4 K-12 es el jueves 23 de julio. Agradecemos su paciencia a medida que avanzamos. Este es un momento estresante para todos, y pedimos que, como comunidad, asumamos las mejores intenciones mutuas y demostremos la misma gracia para los demás que nos gustaría para nosotros mismos.